May 15

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Position: Administrative Staff
Posted by: Keio Academy of New York
Location: New York, NY, USA
Contract: Full-Time

Here’s a job received directly from the school:

POSITTION: Administrative Staff (Full-time)

STARTING DATE: from August 1st, 2017

WORKING HOURS: 9:00AM to 5:00PM (One hour lunch break). It is subject to change including early morning, overtime, or weekends, depend on the situation and business needs

DUTIES: Public Relations/Event Coordination and general administrative duties (Duties may vary based on the school’s business needs.)

1) Press release and communication, media relations, production, event coordination, website maintenance and other public relation projects

2) Office front desk services, telephone correspondences, mail/package sorting, proof readings of English documents, data input/processing, and other general administrative tasks

QUALIFICATION: Must have bachelor’s degree and or above

English and Japanese Bilingual (English native speaker is preferable)

English proof reading skill

Microsoft Office(Word, Excel, Power point, Access)

Desk Top Production (including editing) project experienced

Administration work experienced

Interested in website maintenance, public relation and communications and outreach activities.

COMPENSATION: Salary commensurate with education and experience. Health Insurance, 403B Pension Plan benefits

SELECTION PROCESS:

1. Selection of required documents (resume, our application form and cover letter)

Only a candidate will be contacted for the interview.

2. Interview:

The initial interview will be conducted by the selection committee.

The final interview is only for a candidate who is selected at the initial interview.

*Please note that your application documents cannot be returned to you, and will be shredded when it is no longer required.

*We will ensure that your personal information will not be used or disclosed for other purposes except a selection process for employee opportunities of our school, and if required or allowed by law.

Submit cover letter and resume to: somu@keio.edu

一般事務員(常勤)の募集に関して

募集枠:一般事務員(常勤)

勤務開始日:2017 年8月 1 日(火)から

業務時間:原則として午前 9 時から午後 5 時 (休憩 1 時間,実働 7 時間)

(ただし業務進捗状況によって早朝勤務,超過勤務や行事等による週末出勤の可能性がある。 放課後や休日のイベントの引率ができること。各種学院主催イベント,サマープログラムがある。)

主な業務内容:広報・イベント業務および事務運営業務(ただし,担当業務は変わることがある。)

1広報制作,イベント業務,コミュニケーション業務,ウェブサイト管理業務,その他広報関係プロジェクト

2窓口電話対応,郵便物処理,英文プルーフリーディング,データ入力・処理,その他事務運営業務全般

応募資格:大卒以上

スキル・経験:

バイリンガル(英語ネイティブが望ましい)

英文プルーフリーディングスキル

Microsoft Office(Word, Excel, Power point, Access)

出版物の編集・校正・制作業務の経験者が望ましい(デスクトッププロダクションの経験)

アドミニストレーション業務経験者が望ましい

ウェブサイト管理や,コミュニケーションやアウトリーチ活動に関心がある方

待遇:経験・能力等を考慮の上,本学院規定により決定。健康保険および確定拠出年金制度あり。

選考方法:書類審査,面接選考

*応募書類は,返却はいたしませんのでご了承ください。一定期間経過後,処分いたします。

*個人情報については厳正に管理を行い,ご提出いただいた情報については業務以外の目的で使用することは一切ありません。


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